Оплата льготного проезда

Здравствуйте. Разъясните пожалуйста кто прав. Я почетный донор, работаю в администрации небольшого города в ХМАО с 12 апреля 2010 года. С 12 октября написала заявление на очередной отпуск с оплатой льготного проезда к месту отдыха,с 04 октября по 11 октября предоставляю донорские справки (дополнительный отпуск), а билеты на самолет куплены на 03 октября. В бухгалтерии мне сказали, что билеты оплачивать не будут,т.к. дата выезда и дата начала очередного отпуска не совпадают. В коллективном договоре порядок оплаты не уточнен. Спасибо. С уважением Яна.