привлечение к ответственности за списание раньше срока службы

В организации произведен капитальный ремонт (замена ) деревянных окон на пластиковые, срок службы деревянных окон 30 лет (согласно ведомственному справочнику строителя) замена окон произведена на 10 лет раньше срока, техническое состояние окон было таково, что требовался кап ремонт (определено комиссией по тех состоянию). В итоге ревизией установлено что был причинен ущерб (10 лет недоработали).
Как в этом случае избежать мат, дисциплинарной ответственности?. Есть ли другие сроки службы деревянных окон установленные федеральными законами? Вообще законна ли ссылка ревизии на срок в данном случае? Прошу помочь. (должность такова что я отвечаю за это направление).