Как правильно запросить документы в администрации?

Завещание регистрировалось главой сельсовета в 2004 году.
Для вступления в наследство необходимо получить документ подтверждающий, что именно это завещание было зарегистрировано под таким то номером в реестре и именно такого числа.
Как юридически правильно должна быть оформлена данная бумага администрацией.
Я со своей стороны вижу 2 варианта:
1. Сделать копию с завещания хранящегося в архиве. А ниже "«Настоящим подтверждаю, что данное завещание зарегистрировано в реестре
под номером ...11 июня
2004 года. Оригинал завещания хранится в . Реестр, в котором зарегистрировано
данное завещание, хранится в . Копия завещания верна. Глава администрации …..
Подпись. ФИО. Дата. Печать.»"
2. Взять также взять заверенную копию. На копии завещания - «Копия верна. Оригинал
завещания хранится в . Глава администрации ….. Подпись. ФИО. Дата. Печать»
Плюс к этому справку. «Подтверждаю, что указанное в приложении завещание
ФИО завещателя, его др+паспортные данные+прописка,, в пользу внука ФИО наследника, зарегистрировано под номером ...11 июня 2004 года в реестре .
Реестр, в котором зарегистрировано данное завещание, хранится в .

Приложение к справке – заверенная копия завещания».
Глава администрации ….. Подпись. ФИО. Дата. Печать

Но второй вариант мне не очень нравится, т.к. получается документ на 2-х листах.
В моем представлении они должны быть сшиты и закреплены печатью, а то к справке
можно приложить любое другое завещание.

Или есть еще какие-то варианты?