Взаимоотношениягражданского персонала и начальника военнослужащего

Я работаю в воинской части как гражданский персонал ВС РФ. Работа суточная, пожарный. Все работники в/ч гражданский персонал, в погонах лишь командир и несколько офицеров. Раз в сутки нас проверяет военный. При проверке требует чтоы ему докладывали. Как я должен поступать, представляться, докладывать, или это не входит в мои обязанности. Инструкция содрана с Устава для военнослужащих,где нужно подавать команду "СМИРНО",Но мы ГП, а в 2000 приказе Министра обороны от 2012г.июля.,говорится что я его встречаю и сопровождаю, не о каком докладе речи нет. Как я в данной ситуации должен поступать?Обязан ли я , гражданский человек, докладывать рапортом или представляться, как это происходит между военнослужащими?