Дубликат трудовой книжки

Здравствуйте, Леонид!

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Таким образом, Ваш работник должен написать Вам заявление об оформлении новой трудовой книжки и указать причину ее отсутствия. На основании этого заявления Вы обязаны оформить ему новую трудовую книжку. В эту трудовую книжку Вы обязаны внести только те записи, которые подтверждаются документами (приказами, распоряжениями), надлежащим образом заверенными бывшими работодателями. При отсутствии таких документов, Вы вносите в трудовую книжку работника только запись о работе в Вашей организации.
Всего доброго!