Оплата гостиницы по пути в командировку

Ситуация: меня со 2 декабря отправляют в командировку, на место буду добираться самолётом, работодатель сегодня выслал мне электронный билет. Вылет утром 2 декабря.

Но я живу не в городе, где находится этот аэропорт, и мне надо до него добраться поездом или автобусом, ходят они нечасто. 2 декабря утром и тот, и другой приходят позже вылета, т.е. единственный вариант - приехать 1 декабря вечером. И, конечно, тут встаёт вопрос ночёвки.

Вот теперь сам вопрос: в данной ситуации работодатель обязан мне оплатить ночёвку в гостинице?

Смущает ещё тот факт, что командировка у меня начинается именно со 2 декабря, а гостиницу придётся брать в ночь с 1го числа.

26.11.2013 18:54:20

- Челябинская обл. - Трудовое право - Трудовое право

Всего ответов: 1

Тюначева Елена Игоревна

Юрист

Инспекция Труда г.Новосибирск. Ведущий специалист информационно-правового отдела ГИТ, консультант по правовым вопросам

Россия

Ответ:

Здравствуйте, Антон!
Помимо расходов на проезд командированного сотрудника организация несет расходы на оплату услуг гостиницы, в которой он проживает во время командировки. Чтобы Ваша организация могла учесть расходы на проживание Вы должны получить от гостиницы документ, подтверждающий данные расходы.
Согласно постановлению Правительства РФ от 06.05.08 № 359 гостиницы могут использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности. В нем обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 3 Положения*, утвержденного постановлением № 359.
Если же гостиница применяет контрольно-кассовую технику, то в качестве документа, подтверждающего оплату ее услуг, она выдаст Вам кассовый чек.
Если Вы будете оплачивать услуги гостиницы с помощью кредитной карты, то для учета расходов недостаточно будет иметь только справку о произведенной трансакции, выданную гостиницей (письмо Минфина России от 16.10.09 № 03-03-06/1/666). Основным документом, подтверждающим оплату услуг проживания, в этом случае также будут разработанный гостиницей БСО либо кассовый чек.
Всего доброго!

Уточнить вопрос

Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии.
Если Вы не зарегистрированы, то пройдите процедуру регистрации.

Похожие вопросы:

Здрасвуйте Мебель на заказ