служебная проверка

Здравствуйте! Я работаю на гос.гражд.службе!
по закону мы обязаны подавать декларацию о доходах, не позднее 30 апреля, я исправно подавала пока не ушла в декретный отпуск, дело в том что я не знала, что когда находишься в отпуске по уходу за ребенком ее нужно подавать, я звонила, находясь в отпуске на работу хотела уточнить нужно ее подавать или нет, но конкретного ответа мне не дали, и из кадровой службы меня никто не предупреждал об этом! С 2009 года декларация подается еще и на всех членов семьи, я подала на себя и мужа, но опять же не знала что она подается на ребенка тоже и неикто опять же мне не сказал! буквально через 1 мес. (я была в отпуске по уходу за ребенком 3 года) после выхода на работу мне дали ознакомиться с приказом о проведении служебной проверки, о том что у меня не поданы декларации за 07, 08 и частично 09 гг. В понедельник мне нужно писать объяснительную,
скажите пожалуйста как мне быть? что писать и есть ли вина кадровой службы в этом? Помогите пожалуйста!