журнал регистрации трудовых договоров

Да. Журнал может быть один.

Нет, регистрировать договоры в ежегодно в новом журнале не обязательно. Все зависит от постановки делопроизводства в организации, т.е. как Вам будет удобнее, сделать журналы сквозными и заканчивать их по мере окончания страниц на бумажном носители, либо ежегодно оформлять новый журнал.
При этом, обязательной нормы по нумерации записей в журнале (новом) не существует. Можете производить нумерацию в каждом новом журнале заново, но по аналогии с заполнением трудовых книжек по их окончании, возможно лучше нумеровать записи в журналах по порядку, т.е., № первой записи в новом журнале будет являться следующий № за № последней записи в закончившемся журнале.
На всякий случай привожу Вам для образца Образец Положения о регистрации трудовых договоров.
__________________________________________________________________
(полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
\"___\"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________________ \"______________________\" (далее по тексту - организация, работодатель).
1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.
1.3. В Положении используются следующие понятия:
- трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя;
- работник - физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;
- регистрация - регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.
2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.
Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:
- часть первая - номер (три цифры) - номер по порядку;
- часть вторая - год (последние две цифры года).
2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы \"Р\" (\"ГД\", \"Д\" и т.п.) и \"ГБ\" соответственно.
2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой \"С\".
2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс \"Срочн. (________)\" (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ).
2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров.
2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.


Начальник отдела кадров ________________________


Согласовано: юридическая служба
____________________________
_____________/______________


--------------------------------
Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия.



ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
МЕЖДУ РАБОТНИКОМ И ПРЕДПРИЯТИЕМ

-----T----------T-----------T-----------T-------------T-------------T------------T------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Должность¦ Ф.И.О. ¦ Сведения о ¦ Дата и ¦ Экземпляр ¦ Примечание ¦
¦ п/п¦ договора¦ работника ¦ работника ¦ внесении ¦ основание ¦ трудового ¦ ¦
¦ ¦ и номер ¦ ¦ ¦ изменений в | расторжения¦ договора ¦ ¦
¦ ¦ договора ¦ ¦ ¦ трудовой ¦ трудового ¦ на руки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договор ¦ договора ¦ получил ¦ ¦
+-----+----------+-----------+-----------+-------------+-------------+------------+------------+

Желаю удачи!
С уважением, адвокат Куташевская М.И.
¦