регистрация договора аренды недвижимотси

Порядок регистрации договора аренды помещения регулируется Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 6 августа 2004 г. N 135, а также рядом внутренних документов Москомрегистрации.
При подготовке договора аренды для государственной регистрации необходимо учитывать:
1. С заявлением о государственной регистрации договора аренды может обратиться одна из сторон договора, то есть либо арендатор, либо арендодатель по договоренности между собой.
2. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды, при отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть, в договоре должен быть указан подробный адрес помещений (кабинетов), как он указан в поэтажном плане БТИ, который в обязательном порядке прилагается к договору.
3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД. Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора.
При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью.
4. Как правило, регистрирующий орган требует, чтобы к договору аренды был подшит акт приема-передачи помещения.
5. Для регистрации предоставляется три подлинных экземпляра договора аренды. Существенным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа. При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \"Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\". Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью. Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших договор лиц и печати обоих юридических лиц.

При подаче договора аренды на регистрацию, кроме самого договора аренды, оформленного с вышеуказанными требованиями, в регистрирующий орган потребуется представить следующие документы:
1. Специальный бланк заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
Юридические лица должны уплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию прав в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в банках, по месту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, поэтому в регистрирующий орган предоставляется оригинал платежного поручения либо его копия с исполнением, заверенная печатью и подписью должностного лица банка.
Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав установлен ст. 333.33 НК РФ.
3. Документы о правовом статусе сторон договора (арендаторе и арендодателе)
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копию учредительного документа юридического лица с изменениями, дополнениями и со свидетельствами о регистрации данных изменений (устав, учредительный договор с изменениями);
• копии документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени последнего (копии протоколов общих собраний юридических лиц либо копии протоколов решения совета директоров (наблюдательных советов) о назначении/избрании (контракт) исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора и т.д.) или выписок из них, верность которых подтверждена подписями соответствующих руководителей и печатью организации; определение арбитражного суда о назначении арбитражного управляющего, если начата процедура банкротства);
• копию документа налоговой инспекции о присвоении ИНН.
• «свежую» выписка из ЕГРЮЛ
• документ о назначении (избрании) руководителя (решение или протокол о назначении, избрании)
Документы о государственной регистрации юридического лица и учредительные документы принимаются в копиях, удостоверенных нотариально.
4. Доверенность на подачу документов на регистрацию.
Доверенность представляется в двух экземплярах: подлинник (возвращается после проверки на соответствие копии) и копия, либо нотариально удостоверенная копия.
Все другие необходимые реквизиты (сведения о доверителе и представителе, срок действия доверенности, дата ее выдачи) должны быть отражены в доверенности в соответствии с п.2 и п.22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000 № 91.
5. Документы об объекте права
Заявитель представляет документы, описывающие объект недвижимости, права на который заявлены к регистрации, или их копии, надлежаще заверенные организацией (органом) по учету объектов недвижимого имущества (ГУП «МосгорБТИ»). То есть, приложение к договору аренды документов БТИ (поэтажный план, форма 1 а и иные приложения к плану БТИ) является обязательным.

Присутствие представителей сторон необходимо, потребуется написать заявление, оплатить государственную пошлину, представить договор аренды и акт приема-передачи к нему, в некоторых случаях требуется кадастровый паспорт на помещения, передаваемые в аренду. Более подробную информацию смотрите на сайте росреестра