ухудшающие условия труда

В связи с утверждением нового штатного расписания должность заместителя руководителя-начальника отдела изменилась на должность начальника отдела с уменьшением оклада. Сотрудника уведомили о предстоящих изменениях и она с ними согласилась. По закону мы обязаны ей платить по прежнему окладу еще два месяца, т.к. это ухудшающие условия труда, а вот по какой должности она должна проходить по внутренним документам..по прежней или по новой? Когда нужно переводить ее на новую должность, после истечения двух месяцев или сейчас? Если сейчас, то тогда каким образом мы ей будем оплачивать прежний оклад?