увольнение по собственному желанию

в начале м-ца подала заявление на увольнение по собственному желанию (к сожалению, не зарегистрировала), зав.отделом (в городе только отдел, головной офис в СПб) подписала заявление и я отправила по эл.почте в выше стоящую инстанцию. однако на следующий день по эл.почте зав.отделом прислала сл.записку, что я должна в последний день работы предоставить сшив док-ов для архива с 01.01.12 до дня увольнения. Ответственной за формирование архива я была назначена с 15.07.12.,в приказе моя подпись об ознакомлении отсутствует.Вправе ли зав.отделом требовать исполнения данного задания, ведь я назначена приказом начальника из СПб с 15.07.12 ,а не с 01.01.12.В праве ли я отказаться исполнять данное поручение полученное на следующий день после подачи мною заявления на ув-ние, какие санкции могут применить ко мне, т.к. я не собираюсь исполнять это задание? Какая запись при увольнении должна стоять в трудовой книжке? Спасибо!